용인시기흥노인복지관은(이하 '복지관'이라 한다) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
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2. 이용자 개인정보
이용자의 신원 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리한다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
1. 용인시기흥노인복지관은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유한다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
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2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 용인시기흥노인복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.
2. 용인시기흥노인복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공한다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 시군구, 실종아동전문기관, 경찰서 등 관공서
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이용자 신분확인
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 장애등급, 주소
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 1년
제4조 (정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 용인시기흥노인복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 용인시기흥노인복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.
4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 용인시기흥노인복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안 된다.
제5조 (처리하는 개인정보 항목)
용인시기흥노인복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리한다.
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2. 이용자 개인정보
제6조 (개인정보의 파기)
1. 용인시기흥노인복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보원장소를 달리하여 보관할 수 있다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
가. 파기절차
용인시기흥노인복지관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기한다.
나. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
1. 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.
가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조 (개인정보 보호책임자)
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정한다.
제9조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있다.
제10조 (개인정보 비밀유지)
1. 이용자에 대한 개인정보는 비밀보장이 이루어져야 하며 단 타 법률에 정한 사항에 대해서는 제외한다.
2. 이용자의 개인정보를 취급하는 자는 <별표1>의 서약서를 작성하도록 한다.
제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.
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